为了提高党员之家的成员对文员工作的理解和认识、工作能力的提升,10月13日,党员之家的成员前往郭溪高新技术产业党群服务中心参加敏捷文员培养会议。此次会议由徐纬泽老师主持,党员之家的成员和相关兴趣爱好者一同参加。
在讲座中,徐老师先告诉各位参加的成员文员的概念,并提到文员的九大职能,它包括:领导日常管理、活动会议组织、外联会晤接待、宣传设计文案、档案文件管理、行为规范管理、数据收集核验、物品采买跟单、资产管理维护。这些职能徐老师给出了详细的解读和工作分析,离不开文员的正常工作内容以及理解。观看了万达企业会议宣传,感受到万达的人员安排的迅速,对时间安排的快速。老师提到剧场活动筹备计划,其中说到三个阶段,第一个阶段是活动准备阶段,在演出前做好相关活动的准备,在各个平台宣传。第二个阶段是活动当天,在开始前给给位来宾做好引导、人员的调动,拍摄照片、视频,可以用来活动结束后的发表,时刻关注观众的感觉。第三个是活动后宣,后期的宣传,可以在朋友圈等,发表自己对此次活动的感想,可以更好为下次活动的宣传做好基础。
讲座最后,徐老师总结了文员的主要工作和能力,全面深刻对文员的认定以及自己工作的能力的定位,加强自身的工作能力和基础认知,最后徐老师祝愿各位参加的人员都能干好自己心仪的工作。